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用數字化思維,建立標準化生產流水線,提高咨詢公司的創意產品合格率

點擊次數:385  更新時間:2023-05-09

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這三天參(can)加中國鋼結構綠色(se)智能建造與產業數智化新(xin)生(sheng)態(tai)(tai)大會(hui)(hui),并兼職會(hui)(hui)議攝(she)影,一(yi)邊拍照(zhao),為每位參(can)會(hui)(hui)人員留(liu)下精彩的(de)瞬間,一(yi)邊認真聆聽(ting)嘉(jia)賓的(de)分享。這次(ci)會(hui)(hui)議的(de)主題(ti)是“數智賦能,生(sheng)態(tai)(tai)蝶(die)變”,針對建筑、鋼結構傳(chuan)統行業如何在(zai)數字化時代轉型升(sheng)級,來(lai)自全國的(de)設計(ji)研究院(yuan)、大專(zhuan)院(yuan)校(xiao)、優秀企業等(deng)專(zhuan)家(jia)、教(jiao)授、領導紛紛給出他們實踐的(de)經驗。



1908年福特通過標準化的生產流水線,讓汽車成為消費品進入千家萬戶。如今,建筑業開始全面進入標準化流水化生產的模式,以中南建筑設計院設計的造樓機,借鑒了汽車流水線的生產方式,通過數字化技術,讓建房子如同生產汽車一樣,又快又好。大大提升了人員和機械的效率。


數字(zi)化(hua)(hua)的(de)核心(xin)是以提(ti)升效率和效益為(wei)最終目(mu)標(biao)。企(qi)業的(de)經營,分三(san)個階段,一是做增量,以訂單驅動(dong),企(qi)業的(de)業務保持(chi)不變(bian),拓展新(xin)的(de)客戶是經營的(de)方向。二是做存量,技(ji)術(shu)(shu)驅動(dong),通過技(ji)術(shu)(shu)提(ti)升、提(ti)高效率,降低(di)成(cheng)(cheng)本,獲(huo)取利潤。三(san)是做優化(hua)(hua),知(zhi)識驅動(dong),企(qi)業的(de)業務和技(ji)術(shu)(shu)發生(sheng)顛覆式創新(xin),通過新(xin)知(zhi)識新(xin)技(ji)術(shu)(shu)與上下游產業生(sheng)態合作(zuo),共建數字(zi)化(hua)(hua)產業生(sheng)態鏈。生(sheng)態鏈的(de)成(cheng)(cheng)功與否,核心(xin)在于利他。因此,數字(zi)化(hua)(hua)轉型的(de)要做到三(san)化(hua)(hua):業務生(sheng)態化(hua)(hua),能力(li)平臺(tai)化(hua)(hua),資(zi)源共享(xiang)化(hua)(hua)。


王陽(yang)明說,知(zhi)行(xing)(xing)合一。雖然(ran)這里講的是建筑行(xing)(xing)業,那么,信(xin)立浩達作為(wei)咨詢行(xing)(xing)業,如何進行(xing)(xing)數字化轉型升級(ji)呢?


我們大(da)家(jia)都(dou)知道,一(yi)般商品(pin)的(de)合(he)(he)格率(lv)(lv)都(dou)在90%以上(shang),但咨詢(xun)公司卻是一(yi)個(ge)產(chan)品(pin)合(he)(he)格率(lv)(lv)極(ji)低(di)的(de)行業。客戶(hu)提(ti)(ti)出(chu)(chu)需(xu)求,咨詢(xun)公司進行策劃設計(ji),提(ti)(ti)交提(ti)(ti)案后,客戶(hu)提(ti)(ti)出(chu)(chu)修改(gai)意見,于是返回修改(gai),再提(ti)(ti)交,再修改(gai),如(ru)此反復。以修改(gai)三次為(wei)例,合(he)(he)格率(lv)(lv)就是33%,如(ru)果(guo)修改(gai)5次呢?合(he)(he)格率(lv)(lv)是20%,要是修改(gai)10次,那就只有10%的(de)合(he)(he)格率(lv)(lv)了。不(bu)僅合(he)(he)格率(lv)(lv)低(di),人員的(de)效率(lv)(lv)也低(di),本來一(yi)個(ge)項目(mu)一(yi)周就可(ke)以做完(wan),但修改(gai)四(si)次,結果(guo)耗(hao)時四(si)周。一(yi)個(ge)設計(ji)師的(de)時間就這樣消(xiao)耗(hao)殆(dai)盡。


怎(zen)么辦?向前輩(bei)學習。雖然福(fu)特(te)建立了(le)標(biao)準化(hua)的生產(chan)流(liu)(liu)水線(xian),但豐(feng)田(tian)卻(que)讓流(liu)(liu)水線(xian)效(xiao)(xiao)率提升,成本(ben)降低,讓員工(gong)成為多(duo)面手,少人化(hua),徹(che)底排除(chu)浪(lang)費(fei)。最近(jin),我(wo)們在公司進行工(gong)作(zuo)流(liu)(liu)程標(biao)準化(hua)建設的工(gong)作(zuo),就是(shi)為了(le)排除(chu)浪(lang)費(fei),提升效(xiao)(xiao)率。



工作流程標準化建設的目標:零缺陷,零延遲,零返工。

零(ling)缺(que)陷:一(yi)是(shi)不能有(you)(you)(you)錯別字(zi)(zi),不能有(you)(you)(you)標(biao)點符號錯誤,不能有(you)(you)(you)一(yi)級標(biao)題二級標(biao)題三級標(biao)題字(zi)(zi)體不統(tong)一(yi),不能有(you)(you)(you)行(xing)間(jian)距字(zi)(zi)間(jian)距不統(tong)一(yi)等等常(chang)識(shi)性(xing)的(de)語文錯誤。這些(xie)是(shi)我們從小學(xue)到大(da)學(xue)都(dou)學(xue)習(xi)的(de)內容,這個零(ling)缺(que)陷,沒有(you)(you)(you)技術難度,唯(wei)有(you)(you)(you)用心,就能達(da)標(biao)。


零(ling)延遲:這點(dian)就(jiu)是(shi)準(zhun)時(shi)化。按時(shi)完成(cheng)工(gong)作,是(shi)最基本(ben)的要求,但一(yi)旦工(gong)作難(nan)度增加,事務增多(duo),新(xin)舊項(xiang)目重疊時(shi),準(zhun)時(shi)化就(jiu)有(you)難(nan)度,但難(nan)點(dian)不(bu)在技術,還是(shi)在用心。只有(you)做(zuo)到(dao)工(gong)作自(zi)動(dong)化,今日(ri)事今畢,并且(qie)零(ling)缺陷(xian),才能做(zuo)到(dao)零(ling)延遲。


零返工(gong):對于(yu)策劃設計來(lai)說,就(jiu)有難(nan)度了。但唯有努力去改善,才能縮短返工(gong)次數(shu)。因為(wei)返工(gong)直接(jie)決定了合(he)格率。一次性過稿(gao)成功,合(he)格率就(jiu)是100%,二(er)次過稿(gao),合(he)格率就(jiu)是50%,三次過稿(gao),合(he)格率就(jiu)只有33%了。我(wo)們(men)提出零返工(gong)的目(mu)標,就(jiu)是希(xi)望(wang)一稿(gao)過。


有了(le)目標(biao),那就要有具體的行動,沒有行動,目標(biao)就是口號。


工作流程標準建設的目的:能力平臺化


在《清(qing)單(dan)(dan)革命》一書中(zhong),作者阿圖·葛文德指出,隨(sui)著時代的發(fa)展和科(ke)學技術的進步,知(zhi)(zhi)識已使我(wo)們(men)(men)不堪重(zhong)負,要在復雜的世界中(zhong)拯救生(sheng)活,我(wo)們(men)(men)必須依靠清(qing)單(dan)(dan)。清(qing)單(dan)(dan),為大(da)腦建起一張“認(ren)知(zhi)(zhi)防護網”,彌補人類與(yu)生(sheng)俱來的認(ren)知(zhi)(zhi)缺陷。清(qing)單(dan)(dan)讓醫院和航(hang)空飛行的錯(cuo)誤率只有0.00002%。


要想(xiang)設(she)(she)(she)計(ji)一(yi)款暢(chang)銷的(de)(de)(de)產品包裝(zhuang),需要做(zuo)哪些具體(ti)的(de)(de)(de)工作?其實,在設(she)(she)(she)計(ji)師(shi)(shi)的(de)(de)(de)大(da)腦(nao)中(zhong)會(hui)有(you)自己的(de)(de)(de)清單,但(dan)不同的(de)(de)(de)設(she)(she)(she)計(ji)師(shi)(shi),腦(nao)中(zhong)的(de)(de)(de)清單是(shi)不一(yi)樣(yang)(yang)的(de)(de)(de),那(nei)么,所帶(dai)來的(de)(de)(de)結果,也(ye)就(jiu)不一(yi)樣(yang)(yang)。也(ye)許,人們會(hui)說這是(shi)設(she)(she)(she)計(ji)的(de)(de)(de)多樣(yang)(yang)性個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)性化的(de)(de)(de)具體(ti)體(ti)現,但(dan)準確來講(jiang),這是(shi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)人喜好(hao)的(de)(de)(de)體(ti)現,是(shi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)人的(de)(de)(de)主觀(guan)意(yi)識。其帶(dai)來的(de)(de)(de)反作用就(jiu)是(shi)當一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)公司有(you)一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)優秀的(de)(de)(de)設(she)(she)(she)計(ji)師(shi)(shi)時,作品就(jiu)好(hao),一(yi)旦這個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)設(she)(she)(she)計(ji)師(shi)(shi)離職,這個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)公司的(de)(de)(de)設(she)(she)(she)計(ji)水平就(jiu)取(qu)決于下一(yi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)接(jie)手(shou)的(de)(de)(de)設(she)(she)(she)計(ji)師(shi)(shi)。


設計師的(de)(de)個人(ren)能(neng)(neng)力(li)不(bu)能(neng)(neng)成為公(gong)司共(gong)享(xiang)的(de)(de)資源,所以,制定(ding)標準的(de)(de)工作流程,提出(chu)具體的(de)(de)行動,也就是實施步驟,明確(que)成果物。在(zai)實施的(de)(de)過程中,經(jing)常出(chu)現(xian)的(de)(de)問題,以及解決問題的(de)(de)辦(ban)法,這(zhe)些(xie)綜合總結起來,就是公(gong)司的(de)(de)方法論,公(gong)司的(de)(de)知識資產,這(zhe)樣,每一個新人(ren)都(dou)可以通過短(duan)暫的(de)(de)培訓,就能(neng)(neng)具備(bei)豐富的(de)(de)工作經(jing)驗。這(zhe)就是在(zai)公(gong)司內,將能(neng)(neng)力(li)平臺化,讓人(ren)人(ren)都(dou)擁有相同(tong)的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)。


工作流(liu)程標準建設的(de)成果(guo):讓(rang)員工成為人才


最近看到(dao)華(hua)與華(hua)公司的(de)招聘須知(zhi),感(gan)覺這不僅(jin)是(shi)一(yi)個須知(zhi),更為(wei)明確的(de)是(shi),這是(shi)一(yi)個讓(rang)員工成為(wei)人才(cai)的(de)成長(chang)之路。于(yu)是(shi),我全(quan)文摘錄(lu)如下:

華(hua)與(yu)華(hua)的(de)經(jing)營(ying)理念是(shi)(shi)“所有的(de)事都是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)件事”。為(wei)企業(ye)提供從企業(ye)戰(zhan)略(lve)、產品(pin)(pin)開發(fa)到品(pin)(pin)牌管理三位(wei)一(yi)(yi)(yi)體的(de)整體咨詢服務,包(bao)括(kuo)企業(ye)戰(zhan)略(lve)洞(dong)察、超級符號、品(pin)(pin)牌諺語、產品(pin)(pin)開發(fa)、包(bao)裝設計、廣告(gao)創意、工業(ye)設計、品(pin)(pin)牌管理等一(yi)(yi)(yi)攬(lan)子服務,致力(li)于降低企業(ye)的(de)營(ying)銷傳播成(cheng)本(ben),高效積累和運營(ying)品(pin)(pin)牌資產,讓企業(ye)少走彎(wan)路。

華與華的(de)(de)工作理念“所有(you)人做所有(you)事”,華與華的(de)(de)項目(mu)團隊(dui)(dui)(dui)是在一個一專多能、全攻全守的(de)(de)體系下工作的(de)(de),團隊(dui)(dui)(dui)的(de)(de)成(cheng)員既(ji)包括(kuo)合伙(huo)人、策略師、平面設計師,也包括(kuo)公司(si)的(de)(de)技(ji)術支持團隊(dui)(dui)(dui),如三維團隊(dui)(dui)(dui)、插畫團隊(dui)(dui)(dui)。


策(ce)略師:集AE、策(ce)略、文(wen)案(an)于一(yi)身,策(ce)略師從基層(ceng)到(dao)管理層(ceng)都需要(yao)深入一(yi)線工作(如(ru)現場蹲(dun)點采訪、會議(yi)紀要(yao)等)。平(ping)面設計(ji)師:集創意、設計(ji)、完稿于一(yi)身,平(ping)面設計(ji)師從基層(ceng)到(dao)總監都要(yao)有手藝(yi),都需要(yao)做設計(ji)執(zhi)行工作(如(ru)找參考、延展物料(liao)、完稿等)。美(mei)和手藝(yi)是基礎,解決問題是目的。


為了消除浪(lang)費(fei)、降低成本(ben),以準時化(hua)和自動化(hua)工作為目(mu)標,華(hua)與華(hua)大力培(pei)養人才(cai):

1、每(mei)月1天集體生(sheng)產方式培訓(xun),每(mei)月占(zhan)用1個(ge)工作日(ri)用于(yu)日(ri)本指導老師培訓(xun)和推進生(sheng)產方式。

2、每3周團(tuan)隊完成1個業務品(pin)質類改善課(ke)題,小改善成就(jiu)大創意(yi)。

3、每周一8:30大掃除30分(fen)鐘(zhong),清掃的(de)目的(de)是發現問題,持續(xu)改(gai)善(shan)辦公環境(jing)和(he)提高工(gong)作效率。

4、每天9:00開晨(chen)會(hui),18:00開晚會(hui),并詳(xiang)細記(ji)錄(lu)當日最重要的一(yi)件事,先計劃再(zai)工作,有配合、有條理(li)、無遺漏、返工少、日復(fu)盤進(jin)步(bu)快。


在華(hua)與(yu)華(hua),再忙(mang)也需學習(xi)培訓(xun)

華與華節(jie)假日不發(fa)禮品(pin),如中秋月餅。而是(shi)注重員工(gong)成長,最大的福利就是(shi)員工(gong)培(pei)(pei)訓,把資源壓倒性投入到優(you)秀(xiu)員工(gong)培(pei)(pei)訓,如送(song)優(you)秀(xiu)個人外出(chu)培(pei)(pei)訓、每年送(song)優(you)秀(xiu)員工(gong)出(chu)國游(you)學、高(gao)層管理送(song)讀 EMBA等。其他學習(xi)培(pei)(pei)訓活動如下:


1、試用期內(nei)每(mei)日(ri)寫(xie)學(xue)習日(ri)志(zhi),節假日(ri)不斷,磨練學(xue)習意志(zhi),滴水(shui)石穿。策略必學(xue)清(qing)單:《超(chao)級(ji)(ji)符號就是(shi)超(chao)級(ji)(ji)創意》《華(hua)(hua)(hua)與(yu)華(hua)(hua)(hua)方法》《超(chao)級(ji)(ji)符號原理》《百萬大獎(jiang)賽案(an)例集》《跟華(hua)(hua)(hua)杉學(xue)品牌(pai)營銷(xiao)》《公(gong)眾號文章》。設計(ji)必學(xue)清(qing)單:《超(chao)級(ji)(ji)符號就是(shi)超(chao)級(ji)(ji)創意》《設計(ji)的(de)目的(de)》《華(hua)(hua)(hua)與(yu)華(hua)(hua)(hua)方法》《佐藤可士和的(de)超(chao)整理》《超(chao)級(ji)(ji)符號原理》《公(gong)眾號文章》。

2、每(mei)周五半天業務技能培訓:來自外聘講師、合伙人、總監、優秀員工等(deng)不同群(qun)體的金(jin)牌課程。

3、組內(nei)學(xue)習任務:各組培訓方(fang)式各不同,策略崗(gang)(gang)要背誦華(hua)(hua)與華(hua)(hua)方(fang)法,手抄華(hua)(hua)與華(hua)(hua)方(fang)法,讀(du)書分(fen)享會等(deng),設計崗(gang)(gang)有臨摹等(deng)。

4、公司年度百萬(wan)大獎(jiang)賽:一年評(ping)一個(ge)百萬(wan)大獎(jiang)項目,五(wu)年評(ping)一個(ge)五(wu)百萬(wan)大獎(jiang)項目。各項目組最優案例內部競(jing)選入圍,對開放公開演講,提供(gong)一個(ge)分享展示學習的大舞臺。


通過筆試(shi)(shi)和述(shu)(shu)職識別人才。員工轉正、晉升(sheng)、年(nian)底評測(ce)需閉卷(juan)筆試(shi)(shi)。轉正、晉升(sheng)、加薪、年(nian)底總結(jie)時,員工需要(yao)答辯述(shu)(shu)職。


工作流程標準化建設的理念:以人為本


經營者的理念(nian):每(mei)一(yi)個成功(gong)者,都擁有把自(zi)己的企業(ye)在行業(ye)里打造成世界第一(yi)的決心。要有必(bi)勝的信心,一(yi)定(ding)會(hui)做到的信念(nian),企業(ye)的經營全靠員工(gong)(gong),要對員工(gong)(gong)進行培訓,持續教育,要把員工(gong)(gong)當作自(zi)己的親人,領(ling)導(dao)者要以身作則,不斷地溝通、交(jiao)流(liu)、鼓(gu)勵大家,發揮強有力(li)的領(ling)導(dao)作用。


員(yuan)工(gong)的(de)理(li)念:員(yuan)工(gong)不要(yao)把(ba)(ba)公(gong)司看成(cheng)是(shi)提供勞動(dong)拿報酬的(de)地方,而應看成(cheng)是(shi)保障自(zi)己及家(jia)屬未來幸福的(de)地方。不要(yao)把(ba)(ba)經(jing)營者當(dang)作老(lao)板,而是(shi)領導者,是(shi)為(wei)大家(jia)命運保駕護(hu)航的(de)船長,指引自(zi)己前進的(de)方向,出現(xian)問題和困難時一定要(yao)用對話來解決。


思維(wei)模式(shi):把今天(tian)是(shi)做得最差的(de)一天(tian)掛在嘴邊,不斷(duan)改善,企(qi)業大力(li)推行終身(shen)雇用制,讓員工未來(lai)有保障,人是(shi)經營(ying)的(de)中心,讓人在精神上、體(ti)力(li)上維(wei)持最佳狀態。企(qi)業經營(ying)成敗完全取決于構成企(qi)業主心骨的(de)眾多企(qi)業員工。少說空(kong)話,多做實事,打造一個(ge)親如(ru)一家人的(de)組織。


團隊精(jing)神比個人(ren)能(neng)力重(zhong)要(yao),相互信任和相互協作會發揮出超常的(de)(de)力量。要(yao)全(quan)員參與,必須齊心(xin)協力才能(neng)成功。智慧比知(zhi)識更重(zhong)要(yao),達到目標(biao)或(huo)解決問題,需要(yao)全(quan)體(ti)員工(gong)的(de)(de)智慧。


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